Comment facturer les frais de déplacement en auto-entrepreneur
Vous vous déplacez chez vos clients et vous voulez facturer vos kilomètres ? Voici la méthode légale pour facturer les frais de déplacement en auto-entrepreneur, sans faux pas comptable.
La règle d'or : pas de « débours »
En auto-entrepreneur, vous ne pouvez pas appliquer le régime des débours. Tout ce que vous facturez — y compris les déplacements — entre dans votre chiffre d'affaires et est soumis aux cotisations sociales.
Concrètement : si vous facturez 100 € de prestation + 20 € de déplacement, votre CA déclaré est de 120 €.
Comment afficher les frais sur la facture
Deux options légales :
Option 1 — Ligne distincte
Dépannage chaudière 1 × 150 € = 150 €
Déplacement aller-retour 1 × 20 € = 20 €
C'est transparent pour le client. C'est l'option recommandée.
Option 2 — Prix forfaitaire incluant le déplacement
Dépannage chaudière (déplacement inclus) 1 × 170 € = 170 €
Plus simple, mais moins lisible si le client conteste.
Quel tarif appliquer ?
Vous fixez librement votre tarif. Repères courants :
- Barème kilométrique : 0,40 € à 0,60 €/km
- Forfait par zone : 15 € en ville, 30 € hors zone
- Tarif horaire incluant le temps de trajet
Et la TVA ?
Si vous êtes en franchise (sous 37 500 € HT en prestations), aucune TVA ne s'applique sur les frais de déplacement, comme sur le reste. Mention obligatoire : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Astuce : automatiser ce calcul
Sur Pagado, vous créez un produit « Déplacement » réutilisable avec votre tarif km. En 1 tap, il apparaît sur toutes vos factures avec le bon libellé.
FAQ
Puis-je facturer les péages et le parking ? Oui, en ligne distincte ou inclus dans le forfait déplacement.
Les frais de déplacement comptent-ils dans le plafond de CA ? Oui, intégralement.
Dois-je joindre un justificatif au client ? Non, sauf si vous appliquez le régime des débours — interdit pour les auto-entrepreneurs.